Comment créer sa société à Londres sans se déplacer ?
Voici le guide complet du non-résident pour lancer son entreprise au Royaume-Uni :
Créer une société à Londres sans se déplacer est tout à fait possible, et d’une extrême
simplicité grâce à la digitalisation des démarches britanniques.
Vous pouvez effectuer toutes les formalités de création de votre entreprise à distance —
sans mettre les pieds à Londres pour cela.
Découvrez comment on peut lancer son business à Londres depuis l’étranger, sans trop
d’efforts et en toute légalité.
1/ Voici le guide complet du non-résident pour lancer son entreprise au Royaume-Uni :
Avant de vous expliquer chaque étape de cette démarche, voici plusieurs raisons pour
lesquelles la création d’une société à Londres est attrayante même si vous n’y résidez pas.
Un environnement pro-business
Le Royaume-Uni est connu depuis de nombreuses années pour sa souplesse administrative et sa culture entrepreneuriale.
Lancer sa société à Londres ne prend que quelques heures, et l’intégralité des procédures se fait en ligne.
Un régime fiscal attractif
Le taux de l’impôt sur les sociétés (Corporation Tax) commence à 19 % pour les petites entreprises (selon leurs bénéfices).
À la différence de plusieurs pays européens, les dividendes versés au Royaume-Uni ne supportent pas de charges, ce qui en fait un cadre fiscal avantageux pour les entrepreneurs étrangers.
Une image internationale
Être dirigeant d’une Limited Company confère une crédibilité internationale et ouvre la voie à des opportunités avec des clients et partenaires dans le monde entier.
- Est-il légal de créer une société à Londres sans y résider ?
Le droit britannique autorise pleinement la création d’une société par un ressortissant étranger.
Vous pouvez être actionnaire, directeur ou fondateur d’une entreprise enregistrée au
Royaume-Uni, même si vous n’habitez pas sur place.
La seule condition est de fournir une adresse officielle au Royaume-Uni pour la société (adresse de siège social). Downton Capital peut vous fournir ce service afin de respecter les exigences britanniques.
En résumé vous pouvez tout à fait gérer votre société à 100 % depuis la France, le Maroc, la
Belgique, le Canada, ou tout autre pays, à partir du moment où vous vous conformez aux lois britanniques ainsi qu’à celles de votre pays de résidence.
- Les démarches étape par étape pour un non-résident
Voici les étapes concrètes pour créer une entreprise dans l’une des plus grandes capitales financières mondiales sans se déplacer.
Étape 1 : Choisir la forme d’entreprise
Pour un non-résident, la structure la plus adaptée et la plus utilisée est la Limited Company
(LTD).
C’est l’équivalent de la SARL française.
Sa mise en place est encore plus simple et plus rapide.
Avantages de la LTD pour un non-résident :
- Responsabilité limitée aux apports ;
- Démarches 100 % en ligne ;
- Possibilité de créer la société avec un seul associé / directeur.
Autres structures possibles : - Partnership : adaptée à partir de deux associés.
La LTD demeure la meilleure option pour un entrepreneur étranger.
Étape 2 : Choisir un nom et vérifier sa disponibilité
Le nom de votre société doit être : - Unique au Royaume-Uni ;
- Non trompeur ou offensant ;
- Conforme aux règles de la Companies House.
Pour vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise, rendez-vous sur :
https://find-and-update.company-information.service.gov.uk
Étape 3 : Choisir l’adresse du siège social
Toute société enregistrée au Royaume-Uni doit obligatoirement y avoir une adresse officielle.
Si vous n’en disposez pas, vous pouvez faire appel à Downton Capital.
Cette adresse servira à :
- Recevoir vos courriers officiels du gouvernement britannique (Companies House,
HMRC) ; - Figurer publiquement sur le registre des sociétés.
Étape 4 : Nommer le(s) dirigeant(s) et le(s) actionnaire(s)
Lors de la création de la société, vous devez désigner : - Au moins un Director (gérant) — il peut être non-résident ;
- Au moins un Shareholder (actionnaire) — il peut être la même personne.
Vous pouvez donc être le seul dirigeant et actionnaire et résider en dehors du Royaume-Uni.
Étape 5 : Rédiger les statuts (Memorandum & Articles of Association)
Ce document fondateur définit : - Les pouvoirs du directeur ;
- Le nombre et la répartition des parts ;
- Les règles de fonctionnement interne.
La Companies House propose également un modèle standard de statuts, automatiquement
intégré lors de la création de votre société en ligne.
Vous n’avez donc rien à rédiger si vous utilisez la version proposée par la Companies House.
Étape 6 : Créer sa société en ligne
L’enregistrement de votre société se fait directement sur le site de la Companies House.
Vous aurez besoin de : - Votre nom d’entreprise ;
- Les informations sur le(s) dirigeant(s) et actionnaire(s) ;
- L’adresse du siège social ;
- Le capital social (minimum : 1 £).
Une fois l’enregistrement validé, vous recevrez :
- Votre Certificate of Incorporation (certificat d’immatriculation) ;
- Votre Company Number (numéro d’immatriculation).
À ce stade, votre société à Londres est officiellement opérationnelle, peu importe votre
localisation.
- Les démarches légales et fiscales pour un non-résident
En tant que dirigeant d’une LTD, vous devez aussi remplir certaines obligations légales et fiscales.
Enregistrer la société à la “Corporation Tax”
Vous devrez rapidement enregistrer votre société auprès du HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs) pour la taxe sur les sociétés.
Généralement, HMRC le fait automatiquement pour vous dans les quelques semaines suivant
la création de votre entreprise.
Si ce n’est pas le cas, il vous faudra le faire vous-même.
C’est une formalité en ligne et gratuite.
Enregistrement à la TVA (VAT)
Si votre chiffre d’affaires taxable dépasse £90 000 sur 12 mois consécutifs, vous devez
obligatoirement vous enregistrer pour la VAT (TVA).
Vous obtiendrez alors un numéro de VAT, indispensable pour facturer vos clients
britanniques.
Vous devrez également produire des déclarations de VAT trimestrielles ou annuelles, en fonction du schéma choisi.
Déclaration annuelle
Chaque année, vous devrez déposer :
- Vos comptes annuels auprès de la Companies House ;
- Une déclaration fiscale auprès du HMRC.
La plupart des dirigeants d’entreprises, et en particulier ceux qui ne sont pas familiers avec
le système britannique, confient ces démarches à un professionnel qui s’en occupe à
distance. Cela leur offre une tranquillité d’esprit et garantit que toutes les démarches sont
réalisées correctement et dans les délais impartis.
- Ouvrir un compte bancaire professionnel à distance
L’un des points les plus importants pour un dirigeant d’entreprise est l’ouverture du compte bancaire professionnel.
Bonne nouvelle : en tant que non-résident, vous disposez de plusieurs options pour le faire sans vous déplacer.
Les banques traditionnelles
Les grandes banques britanniques (HSBC, Barclays, Lloyds) exigent souvent que le dirigeant
de la société soit résident britannique ou qu’il ait au moins une présence physique au
Royaume-Uni.
Les néobanques et solutions en ligne
Des alternatives modernes comme Wise Business, Revolut Business, ou Tide permettent
d’ouvrir un compte professionnel britannique entièrement à distance.
Vous pouvez ainsi :
- Recevoir des paiements en multi-devises ;
- Effectuer des paiements à l’international ;
- Gérer vos dépenses et factures ;
- Obtenir une carte bancaire professionnelle.
Documents requis (liste non exhaustive) : - Certificate of Incorporation ;
- Passeport ou carte d’identité du directeur ;
- Justificatif de domicile ;
- Justificatif d’adresse d’exploitation.
- Gérer sa société à distance : les obligations légales et fiscales à connaître
Enregistrer une société à Londres sans s’y rendre est simple et rapide, mais il faut tout de
même respecter certaines obligations de gestion.
« Annual Accounts » et « Confirmation Statement »
Chaque année, vous devez valider les informations de votre entreprise (adresse, dirigeants,
actionnaires) auprès de la Companies House et en cas de modification, veiller à leur mise à
jour sur le registre officiel.
Aussi, peu importe votre lieu de résidence, vous devez :
- Tenir une comptabilité conforme au droit britannique ;
- Déposer les comptes annuels.
Ces démarches peuvent être réalisées seul ou bien externalisées à un comptable agréé,
souvent pour £400 à £800 par an. Downton Capital peut également vous assister dans cette
démarche.
Correspondance officielle
Vous devez être en mesure de recevoir les documents officiels de votre entreprise (du HMRC
ou de la Companies House). Ils sont généralement envoyés à l’adresse du siège social de
celle-ci.
Si vous utilisez un service de domiciliation, notamment auprès de Downton Capital, nous
nous chargerons de les numériser et de vous envoyer par mail.
- Les services qui facilitent la création à distance
Pour un non-résident, il est fortement conseillé de passer par un agent de formation
d’entreprise (“Company Formation Agent”).
Downton Capital est un prestataire agréé et peut s’occuper de tout à distance pour vous.
Nos services incluent (entre autres) :
- Enregistrement de la société auprès de la Companies House ;
- Domiciliation commerciale à Londres ;
- Assistance à l’ouverture du compte bancaire professionnel ;
- Assistance comptable et fiscale ;
- Numérisation et envoi de vos courriers.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé.
- Les erreurs à éviter quand on est non-résident
Beaucoup d’entrepreneurs commettent ces erreurs au moment de créer une société à
Londres :
- Utiliser une adresse personnelle à l’étranger pour domicilier le siège social de leur entreprise à Londres (interdit) ;
- Oublier d’enregistrer leur société pour la Corporation Tax auprès du HMRC ;
- Négliger les déclarations annuelles obligatoires (pénalités financières et dissolution
de l’entreprise) ; - Omettre d’enregistrer leur société à la VAT une fois le seuil légal atteint ;
- Ne pas mettre le registre du commerce à jour lorsque leurs renseignements ne sont
plus exactes.
Pour éviter cela, passer par un professionnel local vous permettra de garder un suivi annuel
rigoureux et de vous éviter du stress inutile.
- En résumé : créer une société à Londres sans se déplacer, c’est simple et rapide
Enregistrer une société à Londres lorsqu’on n’y habite pas est une démarche :
- 100 % légale ;
- 100 % en ligne ;
- 100 % possible à distance.
Les étapes clés à retenir :
- Choisir la forme juridique ;
- Choisir un nom et en vérifier sa disponibilité ;
- Choisir l’adresse du siège social au Royaume-Uni ;
- Enregistrer sa société en ligne ;
- Ouvrir un compte bancaire professionnel ;
- Déclarer la société au HMRC et éventuellement l’enregistrer à la VAT (si
applicable) ; - Tenir la comptabilité et respecter les obligations légales et fiscales.
En conclusion
Le lancement d’une entreprise à Londres ne prend que quelques heures et ne nécessite aucun déplacement.
Cette simplicité administrative offre une opportunité unique aux entrepreneurs du monde entier souhaitant se lancer et bénéficier d’un cadre fiscal stable, d’une image internationale et d’une administration ultra-flexible.
Avec les bons partenaires (agent de formation, comptable et banque en ligne), votre société
peut être officiellement enregistrée en moins de 48 heures, où que vous soyez, afin de vous
permettre de vous concentrer sur le développement commercial de votre entreprise.