Guide Ultime pour Créer une Entreprise à Londres: Ce que Vous Devez Savoir

Londres est souvent considérée comme l’une des meilleures villes pour lancer une entreprise. Sa position stratégique en tant que plaque tournante internationale, son économie dynamique, et son environnement entrepreneurial favorable font de la capitale britannique un lieu privilégié pour les entrepreneurs. Cependant, démarrer une activité à Londres implique de bien comprendre les étapes clés, les structures légales disponibles, ainsi que les réglementations et taxes spécifiques. Ce guide vous donne une vue d’ensemble pour vous lancer sereinement dans la création d’une entreprise à Londres.

1. Choisir la Structure Légale de Votre Entreprise

Avant de se lancer dans le processus d’enregistrement, il est essentiel de choisir une structure légale qui correspond à votre projet et à vos besoins. Chaque structure a ses avantages et inconvénients en termes de responsabilité, de fiscalité et de formalités administratives. Voici les principales options pour les entrepreneurs à Londres:

Sole Trader (Entrepreneur Individuel)

Idéal pour les petites entreprises et les freelances, cette structure est simple à mettre en place et permet de garder un contrôle total sur les opérations. Cependant, le propriétaire est personnellement responsable de toutes les dettes et obligations de l’entreprise.

Limited Company (Société à Responsabilité Limitée)

Cette forme juridique est la plus courante au Royaume-Uni. Elle offre une protection de la responsabilité, car les finances de l’entreprise sont séparées de celles du propriétaire.

Partnership (Société en Nom Collectif)

Convient aux entreprises avec plusieurs propriétaires. Comme pour le sole trader, les partenaires sont personnellement responsables des dettes de l’entreprise.

Limited Liability Partnership (LLP)

Une structure hybride entre la partnership et la limited company, elle permet aux associés de limiter leur responsabilité. C’est une option populaire pour les cabinets d’avocats, comptables, et consultants.

Le choix de la structure légale dépendra de plusieurs facteurs comme la taille de votre entreprise, votre tolérance au risque, et la perception de vos clients. Vous pouvez trouver plus de détails sur chaque structure sur le site du Gouvernement britannique ou obtenir des conseils personnalisés auprès de notre équipe à societe-a-Londres.com.

2. Étapes Clés pour Créer une Entreprise à Londres

• Choisissez et Vérifiez le Nom de Votre Entreprise: Un nom d’entreprise distinctif est essentiel pour votre marque. Assurez-vous que le nom choisi n’est pas déjà utilisé, ce qui peut être vérifié via le site Companies House. L’outil de recherche de Companies House est gratuit et vous permet de vérifier rapidement la disponibilité.
• Enregistrez Votre Entreprise: Si vous optez pour une limited company, vous pouvez l’enregistrer directement auprès de Companies House, qui est l’organisme de régulation des entreprises au Royaume-Uni. Vous pouvez également faire appel à societe-a-Londres.com, pour obtenir des conseils et de l’assistance administrative.
• Obtenez un Numéro Unique d’Imposition (Unique Taxpayer Reference, UTR): Après l’enregistrement, HMRC (Her Majesty’s Revenue and Customs) vous enverra un Unique Taxpayer Reference (UTR). Ce numéro est requis pour les déclarations fiscales de votre entreprise.
• Ouvrez un Compte Bancaire Professionnel: Bien que ce ne soit pas une obligation légale, ouvrir un compte bancaire professionnel est recommandé pour séparer les finances personnelles et professionnelles. Cela vous aidera dans la gestion financière et facilitera vos obligations comptables. Londres regorge de banques adaptées aux entrepreneurs, comme Barclays, HSBC, et Lloyds. Vous pouvez aussi explorer les options de banque en ligne comme Revolut ou Starling Bank pour plus de flexibilité.
• Inscrivez-vous pour la TVA si nécessaire: Si votre chiffre d’affaires annuel dépasse 90 000 GBP, vous êtes tenu de vous inscrire pour la TVA auprès de HMRC. Même si votre chiffre d’affaires est inférieur, il peut être avantageux de s’inscrire volontairement pour donner une image plus professionnelle à votre entreprise.

3. Permis et Régulations

Selon le type d’activité que vous souhaitez exercer, des permis ou des licences spécifiques peuvent être requis. Par exemple:

• Hôtellerie et restauration: vous aurez besoin de licences spécifiques pour vendre de l’alcool, jouer de la musique en public, ou installer des tables en terrasse.
• Services de soins et beauté: certains traitements comme le laser nécessitent des permis spécifiques.

4. Impôts et Obligations Comptables

Corporation Tax

Les limited companies sont soumises à l’impôt sur les sociétés, actuellement à partir de 19%. Cette taxe est payée annuellement.

Income Tax (Impôt sur le Revenu)

Les sole traders et les associés d’une partnership sont imposés sur leurs revenus. Les taux varient en fonction du niveau de revenu.

VAT (TVA)

L’inscription à la TVA est obligatoire dès lors que le chiffre d’affaires dépasse 90 000 GBP par an.

5. Ressources Utiles

Companies House: pour vérifier la disponibilité du nom de votre entreprise.

HMRC: pour le VAT et le numéro UTR.

GOV.UK: le site officiel du gouvernement britannique où vous trouverez des informations complètes sur les licences.

Conclusion

Créer une entreprise à Londres peut sembler complexe au premier abord, mais avec les bonnes informations et un accompagnement adéquat, ce processus peut être fluide et efficace. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous serez bien armé pour lancer votre projet en toute sérénité.